Die Daten Ihrer Microsoft-365-Dienste werden in Rechenzentren von Microsoft gespeichert. Wo Kundendaten gespeichert werden, hängt unter anderem von der Region Ihres Microsoft-365-Mandanten und dem jeweils verwendeten Dienst ab.
Für Kunden in der Europäischen Union gelten die von Microsoft definierten Datenresidenz- und EU-Datengrenzen-Regelungen.
Wie wird der Datenstandort bestimmt?
Bei der Einrichtung eines Microsoft-365-Mandanten wird ein Land beziehungsweise eine Region festgelegt. Daraus ergibt sich die sogenannte Standardregion (Default Geography) des Mandanten.
Microsoft verwendet diese Region zusammen mit den für den jeweiligen Dienst verfügbaren Rechenzentrumsregionen, um festzulegen, wo Kundendaten dauerhaft gespeichert werden.
Werden Daten von europäischen Kunden in Europa gespeichert?
Microsoft bietet für Kunden in der EU und im Europäischen Wirtschaftsraum umfangreiche Zusagen zur Speicherung und Verarbeitung von Kundendaten innerhalb der europäischen Region.
Für zentrale Microsoft-365-Dienste bestehen abhängig vom jeweiligen Dienst konkrete Datenresidenz-Zusagen. Bei Exchange Online betrifft dies beispielsweise E-Mail-Inhalte, Kalendereinträge und E-Mail-Anhänge.
Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft zur EU-Datengrenze für Microsoft Cloud-Dienste.
Wo kann ich den Datenstandort meines Mandanten prüfen?
Administratoren können die aktuellen Datenstandort-Informationen im Microsoft 365 Admin Center einsehen.
Microsoft stellt diese Informationen im Bereich Einstellungen → Organisationseinstellungen → Organisationsprofil → Datenstandort zur Verfügung.
Dort können Sie prüfen, in welcher Region die Daten verschiedener Microsoft-365-Dienste gespeichert werden.
Wem gehören meine Daten?
Ihre Kundendaten bleiben Ihre Daten. Microsoft verarbeitet diese im Rahmen der Bereitstellung der gebuchten Microsoft-365-Dienste und entsprechend den geltenden Vertrags- und Datenschutzbestimmungen.
Weitere Informationen zu Datenschutz, Sicherheit und Compliance finden Sie im Microsoft Trust Center.
Weitere Informationen zu Microsoft 365 bei dogado
Informationen zu den verfügbaren Microsoft-365-Produkten finden Sie auf unserer Microsoft-365-Produktseite.