Mit Outlook können Sie die Inhalte eines E-Mail-Postfachs als Outlook-Datendatei (.pst) auf Ihrem Computer sichern. Je nach verwendeter Outlook-Version unterscheidet sich der Exportweg.
Welche Outlook-Version verwenden Sie?
Microsoft unterscheidet aktuell zwischen dem neuen Outlook für Windows und dem klassischen Outlook.
Die Vorgehensweise zum Exportieren eines Postfachs unterscheidet sich je nach verwendeter Version.
Postfach im klassischen Outlook exportieren
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben links auf Datei.
- Wählen Sie Öffnen und exportieren → Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie In Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie sichern möchten.
- Aktivieren Sie Unterordner einbeziehen, damit auch die Ordner unterhalb des ausgewählten Kontos berücksichtigt werden.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die PST-Datei aus.
- Geben Sie einen Dateinamen ein und bestätigen Sie mit OK.
- Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Export zu starten.
Outlook erstellt anschließend eine Kopie der ausgewählten Daten in der PST-Datei. Die ursprünglichen Inhalte bleiben weiterhin im Postfach beziehungsweise in Outlook vorhanden.
Postfach im neuen Outlook für Windows exportieren
Im neuen Outlook können Sie ebenfalls eine PST-Datei erstellen.
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Öffnen Sie den Bereich Dateien.
- Wählen Sie Exportieren.
- Klicken Sie auf Erste Schritte.
- Wählen Sie das gewünschte Postfach beziehungsweise die zu exportierenden Ordner aus.
- Folgen Sie dem Export-Assistenten.
Welche Daten werden gesichert?
Beim Export über das klassische Outlook können abhängig vom ausgewählten Konto unter anderem folgende Daten in der PST-Datei gespeichert werden:
- E-Mails inklusive Anhängen,
- Ordner und Unterordner,
- Kontakte,
- Kalendereinträge und
- Aufgaben.
Bestimmte Outlook-Einstellungen wie Ansichten, Berechtigungen, AutoArchivierungseinstellungen, Nachrichtenregeln oder Listen blockierter Absender werden nicht vollständig über den normalen PST-Export gesichert.
PST-Datei mit einem Passwort schützen
Wenn Sie im klassischen Outlook eine neue PST-Datei erstellen, können Sie diese optional mit einem Passwort schützen.
Geben Sie dazu im Dialogfeld zur Erstellung der Outlook-Datendatei ein Passwort ein und bestätigen Sie dieses.
Wo sollte ich die Sicherung speichern?
Bewahren Sie die PST-Datei an einem sicheren Speicherort auf und erstellen Sie bei wichtigen Postfächern gegebenenfalls zusätzlich eine weitere Kopie.
Microsoft empfiehlt, aktive PST-Dateien nicht direkt in einem durch OneDrive synchronisierten Ordner zu verwenden. Für eine reine Sicherung sollten Sie daher einen geeigneten lokalen oder anderweitig gesicherten Speicherort verwenden.
Weitere Informationen
Die jeweils aktuellen Schritte für den Export finden Sie auch direkt bei Microsoft:
E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente mit Outlook in eine PST-Datei exportieren .