Mit OneDrive können Sie Dateien und Ordner mit anderen Personen teilen und dabei festlegen, wer darauf zugreifen und ob der Inhalt bearbeitet werden darf. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Freigabelink erstellen und bestehende Freigaben verwalten.
Datei oder Ordner in OneDrive teilen
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto bei OneDrive an.
- Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, den Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Teilen.
- Legen Sie fest, wer über den Freigabelink Zugriff erhalten soll.
- Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus.
- Kopieren Sie den Freigabelink oder senden Sie die Einladung direkt an die gewünschten Personen.
Welche Linkeinstellungen gibt es?
Je nach Konfiguration Ihrer Microsoft-365-Umgebung können unterschiedliche Linktypen angeboten werden.
- Jeder: Jede Person, die den Link erhält, kann auf den freigegebenen Inhalt zugreifen. Der Link kann grundsätzlich auch weitergeleitet werden.
- Personen in Ihrer Organisation: Der Link funktioniert für Personen, die mit einem Konto Ihrer Microsoft-365-Organisation angemeldet sind.
- Personen mit vorhandenem Zugriff: Der Link gewährt keine neuen Berechtigungen, sondern kann von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf die Datei oder den Ordner besitzen.
- Bestimmte Personen: Nur die von Ihnen ausgewählten Personen erhalten über den Link Zugriff.
Berechtigungen festlegen
Zusätzlich zum Linktyp können Sie bestimmen, welche Aktionen die Empfänger durchführen dürfen.
Je nach Datei, Linktyp und Organisationsrichtlinie können unter anderem folgende Optionen verfügbar sein:
- Bearbeiten zulassen: Personen mit Zugriff können den Inhalt bearbeiten. Bei freigegebenen Ordnern können damit je nach Berechtigung auch Dateien hinzugefügt, verschoben, umbenannt oder gelöscht werden.
- Bearbeiten nicht zulassen: Der Inhalt kann angezeigt werden, ohne dass Änderungen an der gespeicherten Version vorgenommen werden können.
- Download blockieren: Bei unterstützten Freigaben kann verhindert werden, dass Empfänger die Datei herunterladen.
Für bestimmte Freigabelinks können zusätzlich ein Ablaufdatum oder weitere Sicherheitseinstellungen angeboten werden.
Freigabelink versenden oder kopieren
Nachdem Sie Linktyp und Berechtigungen festgelegt haben, können Sie die Freigabe auf zwei Arten weitergeben:
- Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der gewünschten Personen ein und senden Sie die Einladung direkt über OneDrive.
- Wählen Sie Link kopieren und fügen Sie den Link anschließend beispielsweise in eine E-Mail oder Nachricht ein.
Wenn Sie eine direkte Einladung senden, können Sie zusätzlich eine kurze Nachricht für die Empfänger hinzufügen.
Freigaben anzeigen, ändern oder entfernen
Bereits erteilte Zugriffsrechte können Sie später erneut prüfen und gegebenenfalls entfernen.
- Wählen Sie die betreffende Datei oder den Ordner in OneDrive aus.
- Öffnen Sie die Informationen beziehungsweise die Detailansicht.
- Wählen Sie Zugriff verwalten.
- Prüfen Sie die vorhandenen Personen und Freigabelinks.
- Entfernen Sie nicht mehr benötigte Zugriffe oder Freigabelinks.
So können Sie beispielsweise den Zugriff ehemaliger Projektmitglieder entfernen oder nicht mehr benötigte Freigabelinks deaktivieren.