In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie in nur wenigen Schritten für Ihre E-Mailadresse einen Autoresponder einrichten können.

Einrichten im CloudPit für eine E-Mailadresse

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Navigation zu Ihrem Webhosting-Paket

Wählen Sie über den Menüpunkt „WEBHOSTING“ den Unterpunkt „Übersicht“, um alle Ihre Webhosting-Pakete einsehen zu können.

Autoresponder einrichten

Klicken Sie bei dem Webhosting, in dem Sie den Autoresponder einrichten wollen, auf verwalten

Navigieren Sie im Menü links zu „E-MAILS“ -> „E-MAIL-ADRESSEN“. Sie gelangen jetzt in die Übersicht aller aktiven E-Mailadressen für Ihre Domainnamen.

Klicken Sie neben der E-Mailadresse auf den Punkt „AKTIONEN“ -> „AUTORESPONDER“

Im folgenden können Sie den Autoresponder für die E-Mailadresse einrichten und aktivieren. Sie können dabei neben einem eigenem Betreff auf noch eine Text hinterlegen. Mit dieser Vorlage wird dann auf jede eingehende E-Mail automatisch geantwortet.

Der Autoresponder wird aktiv, sobald Sie diese Einstellungen speichern. Ein Startdatum kann nicht extra angegeben werden. Der Autoresponder sendet die Nachricht nur 1 mal pro Tag an einen Absender. Sendet max@mustermann-dogado.de Ihnen also drei E-Mails an einem Tag, wird nur die erste E-Mail mit dem Autoresponder automatisch beantwortet.

Einrichten im Webmailer webmail.dogado.net

Wenn Sie möchten das automatisch eine Mail zurück an den Absender geschickt wird können Sie wie folgt vorgehen:

Melden Sie sich an Ihrem Mailkonto an unter https://webmail.cloudpit.io mit Ihrem Postfachnamen und dem dazugehörigen Passwort.

Anschließend klicken Sie links oben neben Ihrem Kontonamen auf das Zahnradsymbol und anschließend auf E-Mail in der Navigation links.

Bei den dann erscheinenden Tabs wählen Sie bitte „Abwesenheit“ aus.

Aktivieren Sie diesen Punkt.

Jetzt erscheint die Maske für die Abwesenheitsnotiz, Sie können einen Betreff und den Nachrichteninhalt eingeben.

Hier ein kleines Beispiel wie die Nachricht aussehen könnte

Sie können angeben, wieviele Tage vergehen müssen bis der gleiche Absender diese Nachricht noch einmal als Antwort erhält. Alternativ können Sie auch auswählen „Immer Abwesenheitsmeldung senden“, dann kommt für jede Eingehende Mail eine automatische Antwort zurück.

Sie können auch einen Zeitraum setzen an dem die Nachrichten zugestellt werden.

Speichern Sie anschließend Ihre Einstellungen

.

Drücken Sie auf die Diskette um zu Speichern

Einrichten im Webmailer webmail-SERVERNAME.dogado.net

Melden Sie sich an dem für Ihre Domain zuständigen Webmailer an. Den Link finden Sie im CloudPit in der E-Mail-Verwaltung.

Klicken Sie im Webmailer auf Einstellungen oben rechts im Menü.

Klicken Sie dann im Menü Filter auf hinzufügen.

Es öffnet sich der Dialog um eine neue Filterrege anzulegen.

Geben Sie dem Filter einen Namen und wählen Sie aus „alle Nachrichten“ sowie die Aktion „Mit Nachricht antworten.

Sie können jetzt Ihren Autoresponder resp. den Abwesenheitsassistenten befüllen. Geben Sie hier auch an, an welche E-Mailadresse geantwortet werden soll und wie lange diese Regel aktiv bleiben soll.

Der Autresponder ist aktiv, sobald Sie die Einstellungen speichern.